Espaces

Un espace regroupe un répertoire (les pièces), des programmes, des concerts et un ou plusieurs musiciens. Vous pouvez avoir plusieurs espaces, par exemple un par ensemble, et passer de l’un à l’autre à tout moment.

#Espace local et espace partagé

Il existe deux sortes d’espaces :

Un espace local reste sur l’appareil où il a été créé : rien n’est partagé ni synchronisé. Le seul moyen de le retrouver ailleurs est de l’exporter.

Dans un espace partagé, chacun voit toujours la dernière version du répertoire, et les corrections d’un manager arrivent chez tous les membres.

#La page Espaces

La page « Espaces » présente tous vos espaces, sous forme de cartes, sur deux rangées :

• « Dans votre compte » : les espaces partagés que vous avez créés ou que vous avez rejoints. Ils n’apparaissent que si vous êtes connecté.
• « Sur cet appareil » : les espaces locaux de cet appareil.

Chaque carte indique le nombre de pièces, de programmes et de membres. Touchez une carte pour ouvrir l’espace. Le champ « Filtrer par nom… » retrouve un espace parmi beaucoup.

Pour ouvrir cette page : touchez le nom de l’espace dans la pastille en haut à gauche, puis « Tous les espaces ».

#Changer d’espace

1. Touchez le nom de l’espace dans la pastille en haut à gauche.
2. Le menu « Changer d’espace » liste vos espaces récents, avec votre rôle (manager, membre, ou « Sur cet appareil » pour un espace local).
3. Touchez l’espace à ouvrir, ou « Tous les espaces » pour la liste complète.

Un espace partagé qui n’a pas encore été téléchargé sur cet appareil est marqué « Indisponible hors ligne » tant que vous n’avez pas de connexion.

#Créer un espace local

1. Touchez le nom de l’espace dans la pastille en haut à gauche, puis « Nouvel espace » (ou le bouton « Nouvel espace » de la page Espaces).
2. Choisissez « Sur cet appareil ».
3. Donnez-lui un nom, puis touchez « Créer l’espace ».

#Rejoindre un espace par invitation

Un manager vous invite avec votre adresse e-mail. Vous recevez alors un e-mail d’invitation de NoteStand, qui indique le nom de l’espace.

1. Ouvrez le lien de l’e-mail : il ouvre NoteStand.
2. Connectez-vous avec l’adresse e-mail qui a reçu l’invitation. Si vous n’avez pas encore de compte, créez-le avec cette adresse (voir Créer un compte).
3. Un bandeau s’affiche en haut de l’application : « … vous invite à rejoindre « Nom de l’espace » ».
4. Touchez « Accepter » : l’espace s’ouvre et apparaît désormais dans « Dans votre compte ». « Refuser » décline l’invitation.

Le bandeau a besoin d’une connexion pour apparaître. Si vous ne le voyez pas, vérifiez que vous êtes connecté avec la bonne adresse, ou demandez au manager de relancer l’invitation.

#Les rôles : manager et membre

Dans un espace partagé, chaque personne a un rôle :

• Manager : prépare le répertoire, les programmes et les concerts, modifie les réglages de l’espace, invite et gère les membres. Un espace peut avoir plusieurs managers.
• Membre : consulte tout le contenu de l’espace, en lecture seule. Un membre ne peut pas modifier les pièces ni les programmes, mais il peut :
  • dessiner ses propres annotations sur les partitions (visibles de lui seul, voir Annoter une partition) ;
  • choisir sa partie pendant un déroulé ;
  • utiliser Mon pupitre ;
  • répondre aux concerts (« Serez-vous là ? ») ;
  • écrire à un manager depuis la page « Membres » (bouton « Écrire »).

Votre rôle s’affiche dans le menu « Changer d’espace ». Dans un espace local, vous avez tous les droits.

#Les réglages de l’espace

Touchez l’icône de réglages à droite du nom de l’espace (en haut à gauche) pour ouvrir les « Réglages de l’espace ». Les pages disponibles dépendent du type d’espace et de votre rôle :

#Renommer l’espace et régler le diapason

Dans « Ensemble », modifiez le « Nom de l’ensemble » puis touchez « Renommer ». Le « Diapason » est la hauteur de référence du groupe, utilisée pour jouer les notes de départ : « Écouter le la » le fait entendre, « Rétablir 440 » revient au la 440 Hz. Pour un espace partagé, renommer demande une connexion.

#Ma section et appareil partagé

• « Ma section » : votre section dans cet ensemble. Elle détermine votre partie dans chaque pièce (note de départ, portée mise en avant, document « Ma partie »). Dans un espace partagé, un manager peut l’avoir définie pour vous.
• « Appareil partagé » : indiquez « Oui » si plusieurs musiciens regardent cet appareil en même temps (une tablette posée entre deux chanteurs, par exemple). Le déroulé ne met alors aucune partie en avant, sauf la « Section mise en avant » si vous en choisissez une.

#Organiser les sections

Une section est un groupe de musiciens de l’ensemble (Sopranes, Altos, Ténors, Basses, Violons 1…). Une partie est une ligne écrite d’une pièce (« Soprano 1 », « Alto »…). La page « Sections » relie les parties des pièces aux sections de l’ensemble, pour que chacun retrouve automatiquement sa partie dans chaque pièce.

La page présente deux colonnes : les sections de l’ensemble, de la plus aiguë à la plus grave, et les « Parties trouvées » dans le répertoire.

• Créer une section : saisissez son nom (« Nouvelle section, ex. Mezzos ») puis touchez « Créer ».
• Relier une partie : dans « Parties trouvées », le filtre « À relier » liste les parties qui ne sont reliées à aucune section ; choisissez « Relier à… » puis la section. NoteStand propose la section la plus probable (« Relier à … »). Depuis une section, « + Partie » ajoute des parties.
• Ignorer une partie : pour une partie qui ne concerne aucune section (un accompagnement, par exemple), choisissez « Ignorer cette partie ». Elle ne compte plus dans « À relier ».
• Renommer, déplacer, supprimer une section : ouvrez le menu de la section. Faites-la glisser pour changer son ordre.

Dans l’éditeur d’une pièce, une partie qui n’est reliée à aucune section porte le badge « Sans section ».

Les membres voient cette page en lecture seule.

#Gérer les membres

Dans un espace partagé, la page « Membres » liste les personnes qui ont accès à l’espace, avec leur rôle et leur section.

#Inviter un membre (manager)

1. Ouvrez « Réglages de l’espace » › « Membres ».
2. Touchez « Inviter », saisissez l’« Adresse e-mail » et choisissez le « Rôle » (Manager ou Membre).
3. Validez avec « Inviter ». L’invitation part par e-mail.

Les invitations non encore acceptées apparaissent sous « Invitations en attente » : elles ne donnent aucun accès tant qu’elles ne sont pas acceptées. « Relancer » renvoie l’e-mail, « Annuler » retire l’invitation.

#Changer le rôle ou la section d’un membre (manager)

• « Promouvoir manager » donne le rôle de manager ; « Passer en membre » le retire. Le dernier manager d’un espace ne peut pas être rétrogradé.
• La colonne « Section » définit la section par défaut de chaque membre. Il faut d’abord avoir créé la liste des sections (voir Organiser les sections).

#Exclure un membre (manager)

Touchez « Exclure » puis confirmez. La personne perd immédiatement l’accès à l’espace et ses notes personnelles sont supprimées. Vous pourrez la réinviter plus tard.

#Quitter un espace partagé

• Membre : « Réglages de l’espace » › « Ensemble » › « Zone sensible » › « Quitter ».
• Manager : « Réglages de l’espace » › « Abonnement » › « Zone sensible » › « Quitter ». Ce n’est possible que si un autre manager reste dans l’espace.

Pour confirmer, saisissez le nom de l’espace. Vous n’y aurez plus accès sur aucun appareil ; l’espace continue d’exister pour les autres membres.

#Supprimer un espace

• Espace local : « Réglages de l’espace » › « Sauvegarde » › « Supprimer l’espace local » › « Supprimer cet espace ». L’espace et tout son contenu sont supprimés de cet appareil.
• Espace partagé (manager) : « Réglages de l’espace » › « Abonnement » › « Zone sensible » › « Supprimer ». L’espace et tout son contenu sont supprimés définitivement, sur tous les appareils et pour tous les membres.

Dans les deux cas, saisissez le nom de l’espace pour confirmer. Cette action est irréversible : pensez à exporter l’espace avant.

#Sauvegarder et restaurer un espace

La page « Réglages de l’espace » › « Sauvegarde » (espace local, ou manager d’un espace partagé) permet de sauvegarder tout l’espace dans un seul fichier .notestand : pièces, documents, programmes.

#Exporter

Touchez « Exporter le répertoire ». Le fichier .notestand est enregistré sur votre appareil ; conservez-le en lieu sûr (ordinateur, cloud personnel, clé USB). La page rappelle la date du dernier export depuis cet appareil.

Pour un espace local, exportez régulièrement : c’est votre seule sauvegarde.

#Importer (restaurer)

1. Touchez « Importer un fichier… » et choisissez un fichier .notestand.
2. Confirmez « Remplacer tout l’espace ? » en écrivant le nom de l’espace, puis « Importer et remplacer ».

L’import remplace l’intégralité de l’espace ouvert par le contenu du fichier. Cette action est irréversible. Pour récupérer une sauvegarde sans toucher à un espace existant, créez d’abord un nouvel espace local vide, puis importez-y le fichier.

Un fichier abîmé ou invalide est refusé sans rien modifier.

#Gérer un abonnement existant

Un espace partagé fonctionne avec un abonnement, rattaché à l’espace et géré par ses managers. Les membres n’ont rien à faire.

La page « Réglages de l’espace » › « Abonnement » (managers) indique la formule de l’espace, son statut et sa date de renouvellement ou d’expiration :

Le moyen de paiement, les factures et la résiliation se gèrent sur le portail de paiement, ouvert par le bouton « Gérer l’abonnement » lorsqu’il est affiché sur cette page. Une résiliation programmée apparaît sur la page avec sa date.

Si un membre voit le message « Modification non enregistrée : cet espace n’a pas d’abonnement actif », il doit contacter un manager de l’espace.

#Se connecter

NoteStand demande un compte dès la première ouverture ; il donne accès aux espaces partagés. Voir Compte.