Concerts
Un concert associe une date, un lieu et un programme. Un même programme peut servir à plusieurs concerts. Les concerts de l’espace sont dans l’onglet « Concerts », rangés en « À venir » et « Passés » (« Tout l’historique » pour les plus anciens). Le prochain concert est mis en avant.
Dans un espace partagé, les managers préparent les concerts ; les membres les consultent et indiquent leur présence. Dans un espace local, il n’y a pas de membres : ni réponses des musiciens, ni page en ligne.
Créer un concert
- Dans « Concerts », touchez « Nouveau concert » (ou, depuis un programme, « Nouveau concert avec ce programme »).
- Indiquez la date, le lieu et, si vous le connaissez déjà, le programme.
- Validez : le concert s’ouvre.
Sur la page du concert, complétez ensuite les informations :
- Public (imprimé et en ligne) : début et fin, lieu et adresse, « Billetterie », « Texte d’introduction », « Ensembles invités » ;
- Interne (musiciens seulement, jamais publié) : « Convocation », « Point de rendez-vous », « Tenue », « Infos pratiques ».
Préparer, annoncer, annuler
Un concert passe par plusieurs statuts :
| Statut | Signification |
|---|---|
| « En préparation » | le concert est en cours de préparation ; dans un espace partagé, les musiciens ne le voient pas encore |
| « Annoncé » | le concert est visible des musiciens, qui peuvent répondre |
| « Annulé » | le concert reste visible, marqué annulé ; les réponses sont fermées |
- Annoncer (espace partagé) : touchez « Annoncer aux musiciens ». Cochez « Envoyer l’e-mail d’invitation à répondre » pour prévenir chacun par e-mail (date, lieu, convocation et partie de chacun), puis « Annoncer ». Hors connexion, le concert est annoncé sans e-mail ; vous pourrez envoyer l’invitation au retour du réseau.
- Dans un espace local, le même bouton s’appelle « Marquer comme prêt ».
- « Repasser en préparation » remet le concert en préparation.
- Annuler : menu « Plus d’actions » › « Annuler le concert », avec ou sans e-mail aux musiciens. « Rétablir le concert » le réactive.
En haut de la page, « Dupliquer » crée un concert identique, à une autre date. Le menu « Plus d’actions » propose aussi « Supprimer le concert » (le programme, lui, n’est pas supprimé).
Répondre à un concert (membre)
Sur la page d’un concert annoncé, la question « Serez-vous là ? » attend votre réponse : « Présent », « Incertain » ou « Absent ». Vous pouvez la changer tant que le concert n’a pas eu lieu. Si un manager a corrigé votre réponse, la page l’indique.
Gérer la distribution (manager)
Le bloc « Distribution » d’un concert résume qui est là et qui joue quoi. « Gérer » ouvre deux vues :
- « Présence » : la réponse de chaque musicien, avec les compteurs présents / incertains / absents / sans réponse. « Relancer » envoie un rappel par e-mail aux personnes qui n’ont pas répondu (une relance par 24 heures au plus).
- « Parties » : la grille des parties pour ce concert. Les changements ne valent que pour cette date ; les affectations communes à tous les concerts se règlent dans le programme. « Ne pas jouer » retire une partie d’une pièce pour ce concert seulement.
Quand des parties ont changé, NoteStand propose de prévenir les musiciens concernés par e-mail.
Ajouter le concert à son agenda
Touchez « Ajouter à mon agenda » : NoteStand crée un fichier agenda (.ics) avec la date, l’heure et le lieu, que vous ouvrez avec l’application Calendrier de votre appareil (Apple Calendrier, Google Agenda, Outlook…).
Le programme pour le public
Préparer les textes
Pour chaque pièce, la ligne « Pour le public » de sa fiche contient le « Titre public » (par défaut, le titre de la pièce) et la « Note de programme ». Dans le programme, un élément peut être masqué du programme pour le public.
Imprimer un programme (PDF)
- Sur la page du concert, bloc « Programme pour le public », touchez « PDF · livret A5 » (ou « Aperçu »).
- Choisissez le format : « Livret A5 » (une feuille A4 pliée) ou « Feuille A4 » (recto).
- Choisissez ce qu’il faut inclure (ensembles invités, mention NoteStand…).
- Touchez « Télécharger le PDF ».
Pour le livret, imprimez en recto verso (retournement bord court), puis pliez. Une pièce sans note de programme s’imprime avec son titre et son compositeur.
Publier une page en ligne avec un QR code (espace partagé)
Le bloc « Page en ligne et QR » publie le programme et les informations publiques du concert sur une page web, que le public ouvre en scannant un QR code. Le concert doit d’abord être annoncé, et la publication demande une connexion.
- « Publier » met la page en ligne ; « Republier » la met à jour après une modification ; « Dépublier » la retire.
- « Affiche QR » crée une affiche A5 ou A4 à imprimer, avec le QR code.
- « Copier le lien » et « Ouvrir la page ».
La page indique aussi le nombre de consultations.
Les droits d’auteur du concert
Le bloc « Droits d’auteur (SACEM) » rappelle les déclarations à faire et prépare le « Programme des œuvres ». Voir Droits d’auteur.